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保障南汇新城镇庆祝“三八”国际妇女节会议工作简讯

隶属:工会动态 点击:10422 来源:临港办公中心管理处 作者:潘牡丹 发布:2019-03-26 

今年是三八国际劳动妇女节109周年,也是深入贯彻落实中国妇女十大精神的开局之年,为纪念这一具有历史意义的节日,全面贯彻党的妇女政策,根据市妇联的工作部署,结合自身实际,本地区在上海市浦东新区申港大道200F区三楼多功能厅积极开展了主题为“花开临港 致敬祖国 礼赞巾帼”的大型会议。

本次会议由南汇新城镇、上海市三八红旗手联谊会主办,上海电力大学协办,上海市妇女联合会、上海市教卫工会指导。并有上海临港·南汇新城、高校、理事会成员、各领域三八红旗手代表、嘉宾共计200人出席。

在此次会议中,我管理处负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调及后勤接待,主要工作内容包括:

安全保卫:提前对会场进行消防安全检查,消除一切隐患,并安排人员以处理突发事件。

工程技术保障:工程技术人员提前开启会议音响系统、视频系统、话筒等设施,并在会议期间,安排人员做好音控工作,以及现场背景音乐播放、应急处理等操作。

清洁卫生:提前进行会场大扫除,对会场进行卫生检查,并做好跟踪保洁措施,确保开会期间会场干净整洁、外部走廊不打滑。

场地布置:根据会议主办方要求,对场地进行布置,设置相应标语等。

会务服务:在会议期间,安排会务人员现场进行茶水服务、咨询服务、引导服务,对会议全程进行会务保障,确保会议的正常开展。

 随着此次会议的顺利结束,业主方对本管理处物业服务给予了一致的好评和认可。